Einwilligungserklärung

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Die unterzeichnende Person bestätigt mit ihrer Unterschrift, dass ihr bewusst ist, dass sie an einer öffentlichen Veranstaltung der Swiss IDO und seiner Unterverbände sowie dem Dachverband IDO teilnimmt und willigt ein, dass im Rahmen diese Teilnahme die hierfür notwendigen Personendaten bearbeitet werden.

Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung sämtlicher Personendaten, die im Rahmen Erstellung einer Lizenz, der Ankündigung und Durchführung von Veranstaltung, an denen die Person teilnimmt, sowie zur Kommunikation von Wettkampfergebnisse notwendig sind. Zudem können besonders schützenswerte Personendaten (insbesondere Gesundheitsdaten) bearbeitet werden, soweit dies im Rahmen von Dopingkontrollen notwendig ist. Untersteht eine Veranstaltung der Dopingkontrolle wird hierzu eine separate Unterstellungserklärung verlangt.

Zudem willigt die unterzeichnende Person ein, dass die notwendigen Urheberrechte an Bild- und Tonaufnahmen, die im Rahmen der Veranstaltung von der Swiss IDO oder entsprechenden beauftragten Personen für eine mögliche Übertragungen und die Vermarktung der Veranstaltung sowie die in diesem Rahmen produzierten Inhalte an die Swiss IDO übertragen werden. Die Swiss IDO kann die von der Person erstellten Inhalte für sich selbst nutzen und vermarkten sowie in eigenem oder fremdem Namen kommerziell nutzen. Hierzu kann die Swiss IDO die ihr zustehenden Urheberrechte an Dritte weitergeben.

Mit der Unterschrift unter diese Einwilligungserklärung wird zudem nachfolgendem zugestimmt:
• Veröffentlichung von Familiennamen, Vornamen, Geschlecht (beim Show Dance auch der Name der Show) sowie sämtlichen für die Durchführung und den Ablauf der Veranstaltung notwendigen Informationen (Startlisten, Tanzrunden, Ergebnisse etc.) vor, während und nach der Veranstaltung sowohl am Veranstaltungsort als auch auf der Webseite des oder der Veranstalter und an der Veranstaltung beteiligten Verbände.

• Mündliche (z.B. Ansagen durch Moderator) und audiovisuelle (z.B. auf LED-Bildschirmen über der Bühne) Ankündigung (z.B. Name, vertretenes Land, Platzierung etc.) der an der Veranstaltung teilnehmenden Personen, soweit dies für den Ablauf der Veranstaltung notwendig ist.

• Aufnahme von visuellen (Bild), Audio (Ton) und audiovisuellen (Video) Inhalte der Veranstaltung, insbesondere aber nicht nur auf und nahe der Bühne sowie hinter der Bühne (Backstage) durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Personen und vom Veranstalter akkreditierte Journalisten und Photographen. Diese Inhalte können bearbeitet und gegebenenfalls mit Zusatzinformationen angereichert (z.B. Nennung von Teilnehmernummer, Name) und zeitversetzt oder in Echtzeit (z.B. Live-Stream) veröffentlicht und übertragen werden.

• Übertragung sämtlicher Rechte an sämtlichen von der Swiss IDO und ihre beauftragten Personen, vom Veranstalter sowie den vom Veranstalter akkreditierten Journalisten und Photographen über die unterzeichnende Person erstellten visuellen (Bild), Audio (Ton) und audiovisuellen (Video) Aufnahmen an die Swiss IDO. Diese Rechte beinhalten insbesondere aber nicht nur die Veröffentlichung und Weitergabe von Bildern und Videoaufnahmen gratis oder gegen Entgelt auf den Publikationsmedien (inklusive sozialer Medien) des Veranstalters, der beteiligten Verbände (inkl. Swiss IDO) sowie Publikationsmedien Dritter durch die Swiss IDO.

• Veröffentlichung von personenbezogenen Ergebnisinformationen (insbesondere aber nicht nur Vor- und Nachnamen, das vertretene Land die Platzierung und Ergebnisse) auf der Website des Veranstalters und der an der Veranstaltung beteiligten Verbände (z.B. Swiss IDO).

• Tanzende die in der Swiss IDO starten dürfen in keinem anderen Verband unter einer anderen Nation starten (vgl. Tanzsportreglement Swiss IDO)

• Jeder Teilnehmer muss sich auf der Swiss IDO Plattform registrieren und muss die Daten auf der Swiss IDO Plattform aktuell halten

• Jeder Teilnehmer haftet bei den Anlässen für sich selbst. Eine Haftung der Swiss IDO sowie der Veranstalter wird im Rahmen des rechtlich möglichen ausgeschlossen.

Als teilnehmender Person oder Eltern/Sorgeberechtigte der teilnehmenden Person ist uns bekannt, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt und nicht akkreditierte Privatpersonen während der Veranstaltung visuelle (Bild), Audio (Ton) und audiovisuelle (Video) Aufzeichnungen machen können und diese verwenden können. Der Veranstalter hat keine Möglichkeiten, dies effektiv zu unterbinden. Der Veranstalter sowie die mit der Veranstaltung verbundenen Verbände übernehmen keinerlei Haftung für allfällige Persönlichkeitsverletzungen, welche durch Aufzeichnung Privater im Rahmen der öffentlichen Veranstaltung resultieren können

Ein schriftlicher Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen an das Büro der Swiss IDO oder deren Unterverbände, gesendet werden. Die entsprechenden Daten werden dann schnellstmöglich von der Veröffentlichung ausgenommen. Alle bereits veröffentlichten Daten, welche nicht gelöscht werden können, bleiben bestehen oder werden allenfalls anonymisiert. Ein Widerruf der im Rahmen der Einwilligungserklärung an die Swiss IDO abgetretenen Urhaberrechte ist nicht möglich..

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Im Zweifelsfall ist die deutsche Version massgebend.

9.2.2025