Wir befinden uns aktuell in den letzten Schritten der Registrierungsplattform und der automatischen Zahlungsabwicklung. Bevor die Registrierung mit der automatischen Zahlungsfunktion für euch Tanzschulen freigeschaltet wird, ist es sinnvoll, einige Einträge der Tanzschulen zu überprüfen und zu korrigieren, damit anschließend alles reibungslos läuft.
Folgendes ist wichtig:
- Name der Tanzschule
Für die Quittung ist es wichtig, dass in euren Tanzschulen beim Feld „Legal Name“ der gesetzliche Name eingetragen ist.
Tanzschulen, die im Handelsregister eingetragen sind, müssen dort genau den Namen gemäss Handelsregister angeben und bei UID die entsprechende Handelsregisternummer eintragen.
Bei Tanzschulen ohne Handelsregistereintrag genügt der Vor- und Nachname des Beisitzers.
Im Feld „Display Name“ könnt ihr den Namen so eintragen, wie er in der Startliste angezeigt werden soll.
- Zugänge für Tanzschulen
Der Tanzschulbesitzer kann mehreren Personen Zugriff geben, damit sie Tanzende für seine Tanzschule registrieren können.
Dabei gibt es verschiedene Berechtigungen:
- Owner (Besitzer): Vollzugriff – kann alles ansehen und ändern.
- Club Manager: Kann Tanzende registrieren.
- Accountant: Kann Quittungen sowie alle Informationen rund ums Bezahlen einsehen.
- Tanzende
Bitte kontrolliert alle Angaben der Tanzenden sorgfältig, da sie am Turnier nicht mehr korrigiert werden können.
Folgende Angaben könnt ihr selbst nicht ändern:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- AHV-Nummer
Diese Daten müssen durch uns korrigiert werden.
Alle anderen Angaben werden voraussichtlich ab März für euch freigeschaltet, sodass ihr sie selbst anpassen könnt.
Wichtig:
Bei jedem Tanzenden muss die eigene E-Mail-Adresse und Telefonnummer eingetragen sein. In Zukunft erhält jede tanzende Person eine E-Mail, sobald sie registriert wird. Dies ist aus Datenschutzgründen erforderlich.
- Basis-Registrierung
Wir mussten diese Lösung wählen, da die Gelder an unterschiedliche Verbände gehen und die Quittungen entsprechend separat ausgestellt werden müssen (für die Buchhaltung).
- Lizenz für Tanzende – Swiss Dance Organisation (SIDO)
Die Registrierung erfolgt wie folgt:
Sobald ihr alle Tanzenden im System erfasst habt, wählt ihr jene aus, die an einem Turnier der SIDO in diesem Jahr teilnehmen möchten. Anschliessend wählt ihr die Lizenz für Tanzende der Swiss Dance Organisation (SIDO) aus und bestellt diese.
Die Bezahlung kann ab ca. Ende Februar direkt online erfolgen.
- Mitgliederbeitrag (Lizenz) Tanzschulen
Diese Lizenz findet ihr im Bereich «Payments».
Bei Verbänden, die einen Mitgliederbeitrag verlangen, kann dieser Beitrag vom Club bzw. der Tanzschule bezahlt werden.
- Lizenz der Unterverbände
Die Lizenz für die Unterverbände kann nun für die Tanzenden bezahlt werden. Das Vorgehen ist identisch wie bei der SIDO-Lizenz.
Sobald alle Lizenzen abgeschlossen und bezahlt sind, können die Tanzenden endgültig für das entsprechende Turnier registriert werden.
- Registrieren der Tänze für das Turnier
Nach der Basis Registrierung können die Tänze für das Tanzturnier registriert werden.
Alle Tänzerinnen und Tänzer mit gültiger Lizenz sind nun registrierbar.
Falls eine tanzende Person nicht in der Liste erscheint, überprüft bitte, ob eine Lizenz vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, muss die Lizenz wie oben beschrieben gelöst werden.
- Musik hochladen
Das Hochladen der Musik wird ab Mitte Ende März möglich sein.
Die Musik wird direkt in euer Konto hochgeladen. Wie ihr die Dateien beschriftet, bleibt euch überlassen. Anschliessend wird die Musik automatisch den registrierten Tanzenden zugeordnet. Die Beschriftung für das Turnier wird vom System dann automatisch korrekt erstellt.
- Geschlossen
Ab dem Zeitpunkt, an dem der Veranstalter mitteilt, dass die Anmeldung geschlossen ist, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden.
- Quittung
Die Tanzschule hat nun die Möglichkeit, alle Quittungen selbst herunterzuladen.
Diese findet ihr im Bereich „Payments“.